Makin Canggih! Google Workspace Perkenalkan Tanda Tangan Elektronik atau eSignature di Google Docs

JAKARTA - Tanda tangan elektronik atau e-signature tentu sudah bukan hal yang asing saat ini. Hal ini juga bukan fitur inovatif dan banyak aplikasi pihak ketiga yang sudah menawarkannya. Akan tetapi, fitur eSignature untuk Google Docs dan Google Drive tentu akan sangat membantu para penggunanya.

Seperti yang telah diketahui, Google G Suite, yang meliputi Gmail, Google Docs, Meet dan sebagainya memiliki lebih dari 2 miliar pengguna aktif bulanan, menurut mantan Vice President dan General Manager dari Google Workspace, Javier Soltero.

Akan tetapi, setiap kali sejumlah besar pengguna ingin menandatangani dokumen yang disiapkan di Google Docs, pengguna tetap harus mencetaknya, mengirimkannya melalui email, memindainya, menambahkan foto tanda tangan elektronik, atau menggunakan aplikasi pihak ketiga. Akan tetapi, hal ini akan berubah karena Google Workspace akhirnya meluncurkan versi beta terbuka dari fitur eSignature-nya.

• Mitsubishi Tambah Investasi Rp5,7 Triliun di Indonesia
• Biden Resmi Larang Investasi AS di 3 Sektor Teknologi China
• Jelang Beroperasi, Simak Teknologi Infrastruktur di Tol Indralaya – Prabumulih

Fitur tersebut tampaknya telah menghabiskan waktu lama dalam tahap rilis alfa, di mana hanya sedikit pengguna yang memiliki akses ke fitur tersebut. Akan tetapi, sekarang fitur ini akan tersedia untuk lebih banyak pengguna. Seperti yang dikutip dari laman Google Workspace, eSignature akan tersedia dalam versi beta untuk pelanggan Google Workspace tertentu. 

Mengapa Pengguna Perlu eSignature?

Seperti yang dilaporkan oleh Google Workspace, bagi para solopreneur dan pemilik usaha kecil, melacak kontrak, perjanjian pelanggan, dan dokumen lainnya tentu bisa merepotkan. Oleh karena itu, untuk membantu merampingkan alur kerja ini, Google memungkinkan pengguna untuk meminta dan menambahkan tanda tangan ke kontrak resmi langsung di Google Docs.

Kemudahan yang Ditawarkan eSignature

Berikut beberapa kemudahan atau fungsi yang ditawarkan eSignature.

1. Minta tanda tangan dengan cepat, melihat status tanda tangan yang masih tertunda, dan menemukan kontrak yang sudah selesai.
2. Menandatangani kontrak resmi langsung dari Google Drive tanpa harus berpindah aplikasi atau tab.
3. Membuat salinan kontrak baru untuk setiap permintaan, sehingga pengguna dapat menggunakan dokumen sebagai template dan memulai beberapa permintaan tanda tangan elektronik.

Tidak hanya itu, Google Workspace juga berupaya untuk menambahkan lebih banyak kemampuan di masa mendatang. Fitur yang akan ditambahkan seperti berikut.

1. Audit trail, di mana semua kontrak yang telah selesai secara otomatis akan berisi laporan audit trail atau jejak audit.
2. Multi-signer, yaitu kemampuan untuk meminta tanda tangan dari lebih dari satu pengguna.
3. Pengguna non-Gmail, yaitu fitur untuk meminta tanda tangan elektronik dari pengguna non-Gmail.
4. Memulai eSignature di PDF, yaitu kemampuan untuk memulai eSignature di file PDF yang disimpan di Drive.

• 5 Tanda Anda Memiliki Kondisi Keuangan yang Sehat
• Ingin Hidup Tenang, Ini 5 Panduan Mindfulness untuk Pemula
• Makna Nama Baru Gunung Bawah Laut di Pacitan ‘Jogo Jagad’

Itu tadi beberapa fitur eSignature atau tanda tangan elektronik yang kabarnya akan diluncurkan oleh Google Workspace.